Det är ibland svårt att veta vad som gäller när det kommer till att föra körjournal. Här har vi gjort en sammanställning för att reda ut begreppen och göra det enklare för alla som har tjänstebil/förmånsbil.

1. Jag kör inte privat, då behöver jag väl inte skriva körjournal?
Ibland kan det vara svårt att veta om företagets bilar ska räknas som bilförmån eller inte. Hur ska du som anställd kunna visa att tjänstebilen inte har använts för privata resor? Ett tips är att använda sig av en automatisk körjournal.

I princip kan man säga att den som har förmånsbil och inte vill behöva betala fullt förmånsvärde har intresse av att föra körjournal för att kunna visa Skatteverket hur bilen har använts - i tjänsten och privat.

Om du kör 3 000 mil eller mera i tjänsten under kalenderåret, kan du få nedsättning av det totala förmånsvärdet med 75%.

Ett företag kan också genom en körjournal vilja visa att en ren företagsbil
inte används privat alls. Småföretagare bör alltid kunna visa både tjänsteresor och privata resor.

Det är viktigt att komma ihåg att en körjournal måste vara löpande förd för att ha ett bra bevisvärde.

Om företaget står för drivmedel och du har bilförmån är det viktigt att använda körjournal.


2. Vad ska det stå i en körjournal?
• Mätarställning vid årets början och vid årets slut
• Datum, tid samt mätarställning vid tjänsteresans start och stopp
• Destination, från ort, till ort
• Syftet med tjänsteresan
• Vad gjordes vid besöket, ex företagsbesök hos kund i Malmö
• Hur många kilometer som körts i tjänsten

3 Riskerar jag att upptaxeras för bilförmån om jag inte har körjournal?
En körjournal är ett bevismedel. Om körjournal saknas har du svårare att visa hur bilen har använts.

Om du som anställd har fritt drivmedel för en förmånsbil riskerar du att få betala fullt förmånsvärde för bilen och bli beskattad för allt drivmedel som använts med bilen.

Det finns en regel som säger att den anställde har bevisbördan för att visa hur mycket drivmedel som använts för privatkörning. Kan du inte det beskattas du för allt drivmedel. Drivmedlet värderas dessutom till 1,2 x marknadsvärdet. Dessutom får företaget betala sociala avgifter för motsvarande förmåner.

4. När behöver jag inte använda körjournal?
Om du beskattas för fullt förmånsvärde för en förmånsbil och betalar allt drivmedel själv behövs ingen körjournal. För din egen del kan det dock underlätta att ha en automatisk körjournal. Då har du koll på alla resor och vet hur mycket du kör med bilen.